temavorobeyПодключение Google Drive к ChatGPT нужно для одного: чтобы модель отвечала по вашим настоящим документам, а не по тому, что вы успели скопировать в чат. После настройки ChatGPT индексирует файлы с диска и дальше держит их в актуальном состоянии сам. Разбираем по справке OpenAI, кто может включить синхронизацию, как это делается на тарифе Pro и в рабочем пространстве и на каком шаге чаще всего всё срывается.
Кто может включить синхронизацию
Настроить приложение Google Drive с синхронизацией могут пользователи тарифа ChatGPT Pro для себя, а также владельцы и администраторы рабочих пространств Enterprise и Business - для команды. Подключение можно создать, изменить или удалить в любой момент, это не разовое необратимое действие.
Подключение на тарифе Pro
Порядок такой:
- Значок профиля, дальше Settings и раздел Apps.
- В каталоге приложений найти Google Drive и нажать Connect.
- Выбрать вариант Sync, то есть с синхронизацией.
- Войти в аккаунт Google и разрешить ChatGPT просматривать и скачивать файлы с вашего диска.
После этого файлы начнут синхронизироваться с вашим аккаунтом ChatGPT. Полная синхронизация занимает время, это нормально.
Рабочее пространство: два способа
Администратор Business или Enterprise выбирает один из двух вариантов.
Самостоятельное подключение. Администратор включает приложение и либо разворачивает его на всю команду через Deploy to my team, либо открывает доступ отдельным людям. Каждый сотрудник затем сам подключает свой рабочий аккаунт Google через OAuth. Подходит, когда не хочется возиться с сервисными учётными записями.
Централизованное подключение. Администратор Google Workspace создаёт сервисный аккаунт и административную учётную запись с доступом к Google Drive только на чтение. ChatGPT сам синхронизирует файлы и уже существующие права доступа для всех включённых пользователей, и от сотрудников больше ничего не требуется.
Путь в интерфейсе: Workspace settings, дальше Apps, состояние Enabled и Enable sync, затем Connect у Google Drive. Для команд до десяти человек OpenAI прямо рекомендует быстрый вариант настройки: возни с ним минимум.
На шаге настройки попросят домен - как правило тот, что в рабочей почте. Если доменов в компании несколько, указывают основной. Важно: это должен быть домен Google Workspace, обычные gmail.com и googlemail.com не поддерживаются.
Общие диски и новые сотрудники
Для общих дисков есть три режима: включить все (вариант по умолчанию), включить все кроме перечисленных по идентификаторам, либо наоборот исключить все и перечислить те, которые нужны.
Отдельная ловушка: новые пользователи рабочего пространства доступ к подключённому Google Drive автоматически не получают. Если вы добавили человека в ChatGPT и ждёте, что он увидит документы, его нужно ещё добавить и в само подключение.
Где чаще всего срывается подключение
Первое место - галочка в окне Google. При выборе того, к чему ChatGPT получает доступ, обязательно нужно отметить пункт про просмотр и скачивание файлов Google Drive. Не отметили - подключения не будет, и весь процесс придётся начинать заново из ChatGPT.
Второе - не тот аккаунт Google. Если вы авторизованы сразу в нескольких, выбирайте рабочий: домен выбранного аккаунта сверяется с тем, что указан в подключении, и чужой просто не пройдёт.
Третье - ожидание. Прогресс индексации виден в реальном времени. Пока идёт частичная синхронизация, уже можно искать по тому, что успело загрузиться. Полная индексация занимает от нескольких часов до нескольких дней, если организация большая. Когда индикатор прогресса пропал, синхронизация завершена, и дальше ChatGPT подхватывает новые файлы и изменения сам.
Подключить Google Drive можно не только из настроек: приложение появляется в строке ввода и в баннере на главном экране.
Где купить ChatGPT из России
Синхронизация Drive для себя настраивается на тарифе Pro, а из России подписка картой не оплачивается. Мы оформляем на вашу почту: ChatGPT Go, Plus, Pro 5x и Pro 20x, а также пополнение API-баланса. Оплата картой РФ или через СБП, выдача в день заказа, поддержка на русском в чате на сайте.
Обсуждение
0 комментариев