temavorobeyПодключение SharePoint к ChatGPT решает знакомую пользователям Microsoft 365 задачу: перестать вручную выгружать документы в чат. После настройки модель ищет по вашим файлам в SharePoint и OneDrive и отвечает по актуальной версии. Разбираем по справке OpenAI режимы подключения, что коннектор видит, а что нет, и сроки синхронизации.
Что коннектор читает
Поддерживаются файлы .txt, .pdf, .docx, .pptx и .xlsx размером до 100 МБ. Коннектор читает содержимое и метаданные доступных вам файлов и папок, включая то, чем с вами поделились. Права соблюдаются всегда: человек видит в ChatGPT ровно те файлы, которые и так мог открыть.
Главное ограничение: содержимое страниц сайтов SharePoint не индексируется, текст должен лежать в файле поддерживаемого типа. Запрашиваются разрешения offline_access, User.Read, User.Read.All, Files.Read.All и Sites.Read.All, для админского подключения ещё Group.Read.All, GroupMember.Read.All, RoleManagement.Read.All и RoleManagementPolicy.Read.Directory.
Два способа подключения
Админское (Enterprise и Edu). Администратор подключается один раз за организацию, сотрудникам настраивать ничего не нужно. В мастере выбирают область синхронизации: все файлы либо конкретные сайты и папки. Дальше ChatGPT сопоставляет людей строго по совпадению почтового домена и применяет настроенные в SharePoint права. Админ обязан быть админом и там, и там.
Пользовательское. Каждый подключает свой аккаунт через OAuth и сам включает синхронизацию. Доменных ограничений тут нет: годится любой аккаунт, к которому есть доступ. Доступность коннектора всё равно задаёт администратор пространства.
Порядок настройки
В Enterprise админ включает SharePoint в настройках коннекторов пространства, при желании раздаёт доступ через RBAC, жмёт Enable Sync и выбирает Deploy to your team для всех либо Self-service Sync, чтобы каждый настраивал сам.
В Business админ включает коннектор в настройках пространства, дальше сотрудник подключает свой аккаунт: кнопка +, пункт про коннекторы, SharePoint и вход через OAuth. Затем в Settings - Connectors он жмёт Enable sync.
На Pro всё в настройках коннекторов аккаунта: Connect при первом подключении или Enable sync, если SharePoint уже подключён.
Не включать синхронизацию тоже можно: коннектор останется чат-коннектором, запросы по сайтам работают, но постоянной индексации не будет.
Сроки и ловушки
Первая синхронизация занимает от нескольких минут до нескольких часов, на больших объёмах и дольше. Новые и изменённые файлы потом подтягиваются обычно за время от минут до примерно часа.
Три частые ловушки. Первая: в админском режиме OneDrive попадает в индекс только при синхронизации всех файлов и полных правах SharePoint-админа - отмечаете сайты и папки вручную, OneDrive выбрать не выйдет. Вторая: на пространство поддерживается лишь одно админское подключение. Третья: при резидентности данных вне США синхронизируемые коннекторы недоступны.
Переход с пользовательского режима на админский идёт без простоя: у SharePoint выбирают развёртывание на команду, пользовательские подключения сразу не отключаются.
Где купить ChatGPT из России
Синхронизация SharePoint доступна на Pro и рабочих планах, а оплатить их из России картой не выйдет. Оформляем подписку на вашу почту: ChatGPT Go, Plus, Pro 5x и Pro 20x, а также пополнение API-баланса. Оплата картой РФ или через СБП, выдача в день заказа.
Обсуждение
0 комментариев