temavorobeyГлубокое исследование в ChatGPT умеет работать не только с интернетом, но и с вашими рабочими документами: к нему подключаются библиотеки SharePoint и Microsoft OneDrive. Модель сама ищет по вашим файлам, читает найденное и ссылается на него в итоговом отчёте. Разбираем по справке OpenAI, кому это доступно, как подключить за пару минут, что при этом уходит на сторону Microsoft и чем такое подключение отличается от синхронизации, о которой мы писали раньше.
Это не то же самое, что синхронизация
SharePoint подключается к ChatGPT двумя разными способами, и их легко перепутать.
Первый - синхронизируемый коннектор: ChatGPT строит индекс ваших документов и потом отвечает по нему в обычном чате. Второй - тот, о котором эта статья: подключение к глубокому исследованию. Здесь индекс не строится, ChatGPT обращается к живым данным ваших файлов и разбирает их прямо в момент запроса.
Отсюда практическая разница. Синхронизацию надо ждать, зато она работает в обычных чатах. Подключение к глубокому исследованию работает сразу и всегда по свежей версии документа, но применяется только в режиме исследования - то есть под большие многошаговые вопросы, а не под быструю справку.
Кому доступно
Функция в статусе беты. Доступ есть у пользователей ChatGPT Plus, Pro и Team. Для Plus и Pro в справке отдельно оговорено исключение: пользователи из Европейской экономической зоны, Швейцарии и Великобритании эту возможность не получают. Про доступ для Enterprise OpenAI обещает сообщить позже.
Отдельно стоит помнить, что OneDrive и SharePoint - сторонние сервисы со своими условиями использования. Подключая их к ChatGPT, вы соглашаетесь работать по правилам обеих сторон, и корпоративные политики Microsoft здесь никуда не деваются.
Как подключить: два пути
Первый путь - прямо из строки ввода. Выберите глубокое исследование, нажмите стрелку вниз рядом с ним и выберите SharePoint. Дальше ChatGPT попросит войти в учётную запись, разрешить работу коннектора и отметить папки, к которым он получит доступ.
Второй путь - через настройки. Откройте настройки ChatGPT, перейдите в раздел подключённых приложений, затем в коннекторы и нажмите «Подключить» рядом с Microsoft OneDrive (рабочая или учебная учётная запись). Результат тот же самый.
Шаг с выбором папок - самый важный, и пробегать его не надо. Именно здесь вы решаете, какую часть корпоративного хранилища видит модель. Разумная привычка: отмечать только те библиотеки, которые реально нужны для задачи, а не весь диск целиком.
Что уходит в Microsoft
Этот пункт стоит понимать буквально, потому что он про ваши данные.
ChatGPT не пересылает Microsoft ваш вопрос целиком. Из запроса он составляет поисковые фразы и отправляет уже их - чтобы найти нужные документы в подключённых библиотеках. Пример из справки: на вопрос «Покажи финансовую сводку за первый квартал по Северной Америке» модель может уйти в поиск с фразой вроде «финансовая сводка Q1 Северная Америка». Поисков может быть несколько подряд: исследование уточняет формулировки, пока не найдёт подходящие документы или фрагменты.
Практический вывод для тех, кто работает с чувствительными данными: сами формулировки поисковых запросов уходят на сторону Microsoft. Дальше всё идёт обычным порядком - ChatGPT читает найденные файлы, к которым вы дали доступ, разбирает их и цитирует в ответе.
Что делать администратору Microsoft 365
В организациях подключение коннектора обычно упирается не в пользователя, а в политику. Если приложениям запрещено получать доступ без согласования, ChatGPT не подключится, сколько бы раз сотрудник ни нажимал «Подключить».
Решение стандартное для Microsoft 365: администратор выдаёт приложению согласие на уровне всей организации - ту самую процедуру tenant-wide admin consent для OAuth-приложений, которая описана в документации Microsoft. После этого сотрудники подключают свои библиотеки уже без отдельных согласований.
Как этим пользоваться на практике
Схема работы простая: подключили, задали вопрос, получили отчёт. Глубокое исследование само решает, куда сходить и что прочитать, а в ответе даёт ссылки на источники - в том числе на конкретные ваши документы.
Лучше всего такой связке даются вопросы, где ответ размазан по нескольким файлам: свести условия из разных договоров, сравнить квартальные отчёты между собой, собрать из проектной документации единую картину. Если же нужно просто открыть один известный документ и посмотреть цифру, запускать исследование смысла нет - быстрее сделать это руками.
И помните про права доступа: коннектор видит ровно то, что видите в SharePoint вы. Если документ вам не открыт, в отчёте он не появится, и это не сбой.
Где купить ChatGPT из России
Подключение SharePoint и OneDrive к глубокому исследованию доступно на платных планах, а оплатить их российской картой напрямую не выйдет. Мы оформляем подписку на вашу почту: ChatGPT Go, Plus, Pro 5x и Pro 20x, а также пополнение API-баланса. Оплата картой РФ или через СБП, выдача в день заказа, поддержка на русском в чате на сайте.
Обсуждение
0 комментариев