temavorobeyЕсли вы заходите в ChatGPT под рабочей почтой вида ivan@company.ru, которую выдала компания, у вас управляемый аккаунт: им распоряжается администратор вашей организации. Вопрос «что видит работодатель в моём ChatGPT» имеет официальный ответ - OpenAI собрала его в отдельной справочной статье, которая повторяет уведомление, показанное вам при создании такого аккаунта. Ниже - разбор без домыслов: только то, что написано в первоисточнике.
Правила касаются аккаунтов Enterprise, Edu, Healthcare, Business и Teachers, в том числе когда вы работаете через переключатель аккаунтов.
Что администратор может делать с данными
Администратор управляет аккаунтом и связанными с ним данными ChatGPT. В зависимости от того, как настроена ваша организация, и с учётом применимого права он может получать доступ к данным, выгружать их, проводить аудит, хранить, удалять, а также разрешить передачу данных в OpenAI. Речь идёт о таких данных:
- содержимое, которое вы отправляете в ChatGPT: ваши запросы, загруженные файлы и полученные ответы;
- история переписок и содержимое общего рабочего пространства;
- метаданные использования и активности - например, история входов, информация об устройстве и сессии, статистика по функциям;
- настройки безопасности и приватности, доступные организации для этого аккаунта.
Кроме данных, у администратора есть права на сам аккаунт: он может ограничить или отключить отдельные функции, приостановить доступ или удалить аккаунт целиком.
Важное уточнение из формулировки справки: это набор возможностей, а не описание того, что в вашей компании происходит каждый день. Реальный объём доступа зависит от конфигурации организации и её внутренних политик.
Администратор решает, чем вы можете пользоваться
Второй пласт полномочий - состав доступных сервисов. Администратор определяет, какие управляемые организацией функции и сервисы вам открыты: возможности рабочего пространства, приложения, настройки данных, правила публикации и обмена, политики хранения и другие административные механизмы. Отдельные сервисы можно выключить полностью или оставить только для определённых групп сотрудников.
Поэтому если в рабочем ChatGPT нет какой-то функции, которая есть у знакомых, это не всегда баг и не всегда «не раскатили». Часто это решение вашего администратора.
Переключатель аккаунтов не смешивает данные
Тут у людей чаще всего путаница. Переключатель аккаунтов сделан именно для переключения, а не для объединения. Если вы входите и в рабочий, и в личный аккаунт:
- аккаунты остаются раздельными;
- данные, созданные в рабочем аккаунте, подчиняются правилам вашей организации;
- переключение не переносит между аккаунтами чаты, файлы и настройки.
Из этого следует рекомендация, которую даёт сама OpenAI: чтобы рабочие данные оставались под управлением организации, ведите рабочие задачи в рабочем аккаунте. И зеркальная рекомендация - для нерабочей активности используйте личный аккаунт, не управляемый вашей организацией. Перед началом переписки стоит просто убедиться, что вы находитесь в нужном аккаунте.
Какие правила действуют вместо привычных
Этот пункт справки многие пропускают, а он ключевой. Пока вы находитесь в аккаунте, управляемом администратором, стандартные условия использования и политика конфиденциальности OpenAI к вашему использованию ChatGPT не применяются. Вместо них действует договор вашей организации с OpenAI, а также правила использования OpenAI (Usage Policies) и внутренние политики компании: допустимое использование, обращение с данными, безопасность, сроки хранения, мониторинг.
Копию договора и политик можно запросить у своего администратора - справка прямо предлагает это сделать.
Ещё одна деталь: если администратор включает дополнительные или опциональные сервисы, у них могут быть свои условия и свои политики конфиденциальности. Не согласны с ними - просто не пользуйтесь этими опциональными сервисами в рамках рабочего аккаунта.
И про правила использования: OpenAI оставляет за собой право применять свои Usage Policies ко всем аккаунтам, связанным через переключатель аккаунтов.
Аккаунт может стать управляемым позже
Отдельный сценарий: сейчас ваш аккаунт самостоятельный или командный, а через какое-то время становится управляемым доменным администратором. Так бывает, когда организация подтверждает права на домен вашей почты. После этого администратор получает те самые возможности доступа и контроля, о которых говорилось выше, применительно к данным этого аккаунта.
То есть статус аккаунта - не константа, и стоит держать в голове, на какой почте вы завели рабочие переписки.
Как найти своего администратора
Если вы не знаете, кто у вас администратор, справка советует обратиться в ИТ-службу, в отдел информационной безопасности или в службу поддержки вашей организации. У них же запрашивается копия договора и действующих политик.
Практический вывод из всей статьи один и он спокойный: рабочий аккаунт - рабочий инструмент компании, и относиться к нему стоит как к корпоративной почте или корпоративному диску. Личные вещи ведите в личном аккаунте, и вопросов не возникнет ни у вас, ни у работодателя.
Где купить ChatGPT из России
Личную подписку из России официально не оплатить: карты не проходят. Мы оформляем её на вашу почту - ChatGPT Go, Plus, Pro 5x и Pro 20x, плюс пополнение API. Оплата картой РФ или СБП, выдача в день заказа.
Обсуждение
0 комментариев